Das Klassenboard

Wer hineinsieht — und wer nicht

Ein Klassenboard gehört wirklich nur seiner Klasse. Lesen und schreiben dürfen ausschließlich die Eltern der Klasse, ihre Elternsprecherinnen und Elternsprecher und — wenn die Klasse das möchte — die Klassenleitung. Weder der Vorstand des Schulelternrats noch andere Klassen sehen hinein, und die Liste der Eltern einer Klasse sehen nur deren Elternsprecher. Angemeldet wird sich nur mit dem eigenen Namen und der eigenen E-Mail-Adresse; ein Passwort braucht niemand.

Die Bilder auf dieser Seite zeigen alle Schritte einmal durchgespielt — mit einer Beispielklasse 7a und erfundenen Namen. In der Grundschule gilt alles genauso für die Lerngruppen; dort steht dann der Name der Lerngruppe.

In vier Schritten zum Klassenboard

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   Das Klassenboard einschalten — das machen die Elternsprecher

   Melden Sie sich im Portal an und schauen Sie auf Ihrer Startseite ganz nach unten in die Linkzeile: Dort steht »Klassenboard einschalten«. Dahinter erklärt eine Seite in Ruhe, was das Klassenboard kann, und mit dem blauen Knopf schalten Sie es ein. Es entsteht nichts automatisch — Klassen, deren Elternsprecher kein Board möchten, haben einfach keins. Und falls Sie als Elternsprecherin oder Elternsprecher noch gar kein Konto haben: Unter Registrieren wählen Sie Ihre Schule, tragen sich mit Ihrer Klasse ein und werden vom Vorstand freigeschaltet.

   

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   Den Klassenlink in die WhatsApp-Gruppe stellen

   Nach dem Einschalten zeigt Ihnen Ihre Klassenseite den Klassenlink. Der grüne WhatsApp-Knopf legt ihn samt einem kurzen, fertigen Text direkt in Ihre Klassengruppe; unter »Text ansehen« können Sie ihn vorher lesen und natürlich anpassen. Und keine Sorge, der Link allein öffnet noch keine Tür: Wer sich darüber anmeldet, wartet zuerst auf Ihre Freigabe. Sollte der Link doch einmal dorthin geraten, wo er nicht hingehört, erzeugen Sie mit einem Klick einen neuen — der alte gilt dann sofort nicht mehr.

   

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   Anmelden — das machen die Eltern

   Wer den Link in der Klassengruppe antippt, landet auf der Anmeldeseite der Klasse. Dort trägt man Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse ein, liest die Datenschutzhinweise, setzt das Häkchen und tippt auf »Anmeldung senden« — das ist alles. Eine Bestätigung kommt sofort per Mail; wer sie nicht findet, schaut kurz im Junk-Ordner nach und markiert sie dort als »Kein Junk«, damit auch die nächsten Mails zuverlässig ankommen. Wer schon ein Konto im Portal hat, etwa als Elternsprecher mit einem zweiten Kind in einer anderen Klasse, meldet sich einfach an und tritt der Klasse mit einem einzigen Tipp bei.

   

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   Freigeben — wieder die Elternsprecher

   Über jede neue Anmeldung werden Sie per Mail informiert, und auf Ihrer Startseite erscheint ein Hinweis, solange jemand wartet. Auf Ihrer Klassenseite steht die Anmeldung dann unter »Warten auf Freigabe«. Eine herzliche Bitte dazu: Geben Sie nur frei, wen Sie wirklich als Elternteil Ihrer Klasse kennen — genau dafür ist die Freigabe da. Mit der Freigabe bekommt die Person automatisch eine Mail mit ihrem Anmeldelink und kann sofort loslegen.

   

Was die Eltern dann sehen

Für die Eltern einer Klasse ist die Startseite des Portals ihr Klassenboard: oben die Termine, zu denen ihre Antwort noch fehlt — ein Tipp auf »Ich komme«, »Komme nicht«, »Vielleicht« oder »Vertretung« genügt —, darunter die Gespräche der Klasse und die nächsten Termine. Besonders zu empfehlen ist das Kalender-Abo: Unter den Terminen steht »Aufs Handy abonnieren«, danach erscheinen die Termine der Klasse automatisch im Handykalender und aktualisieren sich von selbst, wenn sich etwas ändert. Termine des Klassenboards bleiben übrigens immer intern — sie stehen nie auf der öffentlichen Terminseite.

Für die Elternsprecher wächst die Startseite einfach mit: Sie sehen den Schulelternrat und ihre Klasse auf einer Seite, und die Einträge der Klasse sind violett hinterlegt, damit sie auf einen Blick zu erkennen sind.

Die Protokolle der Klasse

Sitzungsprotokoll, Anwesenheitsliste und Wahlniederschrift füllen Sie am einfachsten direkt im Portal aus — die Knöpfe dafür finden Sie auf Ihrer Klassenseite. Was Sie für Ihre Klasse ausfüllen, liegt danach auch in Ihrer Klasse, und lesen können es nur die Personen der Klasse. Jedes Protokoll lässt sich als PDF herunterladen, das sich nachträglich nicht mehr verändern lässt — gut zum Weiterschicken und Abheften. Das funktioniert sogar, bevor das Klassenboard eingeschaltet ist: Füllen Sie einfach das Protokoll Ihrer Elternversammlung aus, das Board geht beim Speichern automatisch mit an.

Eine Bitte zum Inhalt, die auch die Schulleitung an uns herangetragen hat: Das Protokoll der Elternversammlung ist ein Ergebnisprotokoll. Hinein gehören Termine, Vereinbarungen für die Elternarbeit, Wahlergebnisse und Beschlüsse. Pädagogische Inhalte, Gespräche über einzelne Kinder oder Lehrkräfte und alles, was aus Klassen- oder Gesamtkonferenzen stammt, bleiben in dem Raum, in dem es besprochen wird — das ist vertraulich. Protokolle von Klassenkonferenzen gehören deshalb nie ins Portal, und von der Klassenleitung wird auch kein Protokoll erwartet. Wie Sie ein Protokoll Schritt für Schritt ausfüllen, was hineingehört und welche Regeln dahinterstehen, steht auf der Seite Protokoll führen.

Wenn die Klassenleitung dazukommen soll

Vieles — der Elternabend, der Wandertag, die Klassenfahrt — betrifft auch die Klassenleitung. Wenn sie möchte, kann sie sich gern mit einbringen: Die Anmeldung läuft über die Seite Registrieren im Portal; dort wählt sie einfach »Klassenlehrer« und ihre Klasse aus. Der Administrator des Portals prüft jede dieser Registrierungen und schaltet sie frei; danach bekommt die Klassenleitung ihren Anmeldelink per Mail. Sie sieht dann genau das Klassenboard ihrer Klasse und sonst nichts, und im Board steht für alle sichtbar, dass sie mitliest.

Eine Bitte zum Schluss: Legen Sie auch im Klassenboard für jedes Anliegen ein eigenes Thema an, damit jede Sache ihren eigenen Link behält und sich später leicht wiederfinden lässt. Wenn etwas hakt oder Sie eine Idee haben, schreiben Sie an elternrat@gutenberg.schule.