Liebe Elternsprecherinnen und Elternsprecher, liebe Eltern,
ab sofort kann jede Klasse und Lerngruppe der Grundschule ihren eigenen Bereich im Portal bekommen — das Klassenboard. Dort stehen die Termine eurer Klasse, allen voran der Elternabend, mit Zu- und Absage per Fingertipp, dazu Umfragen zur Terminfindung, Infos zum Nachlesen und die Protokolle eurer Elternversammlungen. Alles liegt an einem Ort und hat seinen eigenen Link, statt im WhatsApp-Verlauf zu verschwinden. WhatsApp bleibt dabei euer Verteiler, genau wie beim Schulelternrat: In die Gruppe kommt künftig einfach der Link zur jeweiligen Seite.
Das Wichtigste vorweg: Ein Klassenboard gehört wirklich nur eurer Klasse. Lesen und schreiben dürfen ausschließlich die Eltern der Klasse, ihre Elternsprecherinnen und Elternsprecher und — wenn ihr das möchtet — die Klassenleitung. Weder der Schulelternrat der Grundschule noch andere Klassen sehen hinein, und die Liste der Eltern einer Klasse sehen nur deren Elternsprecher. Angemeldet wird sich nur mit dem eigenen Namen und der eigenen E-Mail-Adresse, und ein Passwort braucht niemand.
Auf den Bildern unter diesem Beitrag seht ihr alle Schritte einmal durchgespielt — mit einer Beispielklasse der Gemeinschaftsschule und erfundenen Namen. Bei euch sieht alles genauso aus, nur steht dort der Name eurer Klasse oder Lerngruppe.
Schritt 1: Das Klassenboard einschalten (das machen die Elternsprecher)
Meldet euch im Portal an und schaut auf eurer Startseite ganz nach unten in die Linkzeile: Dort steht »Klassenboard einschalten«. Dahinter erklärt eine Seite in Ruhe, was das Klassenboard kann, und mit dem blauen Knopf schaltet ihr es ein (Bild 1). Es entsteht nichts automatisch — Klassen, deren Elternsprecher kein Board möchten, haben einfach keins. Und falls ihr als Elternsprecherin oder Elternsprecher noch gar kein Konto habt: Unter elternrat.gutenberg.schule/registrieren wählt ihr »Grundschule«, tragt euch mit eurer Klasse oder Lerngruppe ein, und ich schalte euch frei.
Schritt 2: Den Klassenlink in die WhatsApp-Gruppe stellen
Nach dem Einschalten zeigt euch eure Klassenseite den Klassenlink (Bild 2). Der grüne WhatsApp-Knopf legt ihn samt einem kurzen, fertigen Text direkt in eure Klassengruppe; unter »Text ansehen« könnt ihr ihn vorher lesen und natürlich anpassen. Und keine Sorge, der Link allein öffnet noch keine Tür: Wer sich darüber anmeldet, wartet zuerst auf eure Freigabe. Sollte der Link doch einmal dorthin geraten, wo er nicht hingehört, erzeugt ihr mit einem Klick einen neuen — der alte gilt dann sofort nicht mehr.
Schritt 3: Anmelden (das machen die Eltern)
Wer den Link in der Klassengruppe antippt, landet auf der Anmeldeseite der Klasse (Bild 3). Dort tragt ihr Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse ein, lest die Datenschutzhinweise, setzt das Häkchen und tippt auf »Anmeldung senden« — das ist alles. Eine Bestätigung kommt sofort per Mail; wenn ihr sie nicht findet, schaut bitte kurz im Junk-Ordner nach und markiert sie dort als »Kein Junk«, damit auch die nächsten Mails zuverlässig ankommen. Wer schon ein Konto im Portal hat, etwa als Elternsprecher mit einem zweiten Kind in einer anderen Klasse, meldet sich einfach an und tritt der Klasse mit einem einzigen Tipp bei.
Schritt 4: Freigeben (wieder die Elternsprecher)
Über jede neue Anmeldung werdet ihr per Mail informiert, und auf eurer Startseite erscheint ein Hinweis, solange jemand wartet. Auf eurer Klassenseite steht die Anmeldung dann unter »Warten auf Freigabe« (Bild 4). Eine herzliche Bitte dazu: Gebt nur frei, wen ihr wirklich als Elternteil eurer Klasse kennt — genau dafür ist die Freigabe da. Mit der Freigabe bekommt die Person automatisch eine Mail mit ihrem Anmeldelink und kann sofort loslegen.
Was die Eltern dann sehen
Für die Eltern eurer Klasse ist die Startseite des Portals ihr Klassenboard (Bild 5): oben die Termine, zu denen ihre Antwort noch fehlt — ein Tipp auf »Ich komme«, »Komme nicht«, »Vielleicht« oder »Vertretung« genügt —, darunter die Gespräche der Klasse und die nächsten Termine. Besonders ans Herz lege ich allen das Kalender-Abo: Unter den Terminen steht »Aufs Handy abonnieren«, danach erscheinen die Termine der Klasse automatisch im Handykalender und aktualisieren sich von selbst, wenn sich etwas ändert. Termine des Klassenboards bleiben übrigens immer intern — sie stehen nie auf der öffentlichen Terminseite.
Für euch Elternsprecher wächst die Startseite einfach mit: Ihr seht den Schulelternrat der Grundschule und eure Klasse auf einer Seite, und die Einträge der Klasse sind violett hinterlegt, damit ihr sie auf einen Blick erkennt.
Die Protokolle eurer Klasse
Sitzungsprotokoll, Anwesenheitsliste und Wahlniederschrift füllt ihr am einfachsten direkt im Portal aus — die Knöpfe dafür findet ihr auf eurer Klassenseite, jeweils mit dem Briefkopf der Grundschule. Was ihr für eure Klasse ausfüllt, liegt danach auch in eurer Klasse, und lesen können es nur die Personen der Klasse. Jedes Protokoll lässt sich als PDF herunterladen, das sich nachträglich nicht mehr verändern lässt — gut zum Weiterschicken und Abheften. Das funktioniert sogar, bevor euer Klassenboard eingeschaltet ist: Füllt einfach das Protokoll eurer Elternversammlung aus, das Board geht beim Speichern automatisch mit an.
Eine Bitte zum Inhalt, die auch die Schulleitung an uns herangetragen hat: Das Protokoll eurer Elternversammlung ist ein Ergebnisprotokoll. Hinein gehören Termine, Vereinbarungen für die Elternarbeit, Wahlergebnisse und Beschlüsse. Pädagogische Inhalte, Gespräche über einzelne Kinder oder Lehrkräfte und alles, was aus Klassen- oder Gesamtkonferenzen stammt, bleiben in dem Raum, in dem es besprochen wird — das ist vertraulich. Protokolle von Klassenkonferenzen gehören deshalb nie ins Portal, und von eurer Klassenleitung wird auch kein Protokoll erwartet. Wie ihr ein Protokoll Schritt für Schritt ausfüllt, was hineingehört und welche Regeln dahinterstehen, steht auf der Seite »Protokoll führen«: https://elternrat.gutenberg.schule/protokoll-fuehren
Wenn die Klassenleitung dazukommen soll
Vieles — der Elternabend, der Wandertag, der Ausflug — betrifft auch eure Klassenleitung. Wenn sie möchte, kann sie sich gern mit einbringen: Die Anmeldung läuft über die Seite »Registrieren« im Portal, dort wählt sie einfach »Klassenlehrer« und ihre Klasse beziehungsweise Lerngruppe aus. Ich prüfe jede dieser Registrierungen und schalte sie frei; danach bekommt eure Klassenleitung ihren Anmeldelink per Mail. Sie sieht dann genau euer Klassenboard und sonst nichts, und im Board steht für alle sichtbar, dass sie mitliest.
Zum Schluss habe ich noch eine Bitte: Legt auch im Klassenboard für jedes Anliegen ein eigenes Thema an, damit jede Sache ihren eigenen Link behält und sich später leicht wiederfinden lässt.
Wenn etwas hakt oder ihr eine Idee habt, schreibt einfach an elternrat@gutenberg.schule. Ich bin gespannt, welche Klasse den Anfang macht!
Viele Grüße
Oliver Bernhardt
Administrator des Elternrat-Portals